La conducta de reuinion

4.3 La conducta de reunión

Inicio:Los primeros cinco minutos son de entrada.

Exposición: La introducción al tema no debe ser larga ni corta. Pero debe marcarse claramente el objetivo de la reunión. 

Desarrollo:Es necesario para cada punto del orden del día marcar la tarea y objetivo a desarrollar.

Conclusión: Se debe especificar las conclusiones firmadas de la reunión con los acuerdos tomado.

Dificultades de una reunión

1.-Sensación de innumerables reuniones y pérdida de tiempo.

2.-Reuniones no preparadas.
3.-Reuniones mal dirigidas.

4.-No se toman acuerdos ni se determina un plan de actuación posterior.

Conducta de un líder

1.-Mantener el orden y turno de palabra

2.-Mantener en la reunión un ritmo adecuado

3.-La creación de un buen ambiente y clima de trabajo profesional (sensación de igualdad).

La conducta de los participantes

1.-Los impuntuales.

2.-Los que se van temprano.

3.-Los conversadores.

4.-Los dudosos.

Dirección de una reunión

4.2 Dirección de una reunión

  Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas en un momento y espacio especifico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomar decisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado.

Objetivos en una reunión

1.- Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia en los que convenga conocer la opinión de todo el equipo

2.-fijar criterios, homogeneizar ideas, compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, ayudar a crear una cultura común (modo de actuar, nivel de exigencia, escala de valores, etc.).

3.- favorece el contacto personal: facilita la comunicación y ayuda a cohesionar al equipo.

Importancia 

   las reuniones de trabajo significan una oportunidad inmensa para crecer y conocer más, plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar, así mismo, si las labores en un grupo de la empresa se están realizando correctamente o no.

Antes de la reunión

    1. Prepara el orden del día

    2. Decidir quien debe asistir a la reunión

    3. Disponer de una ubicación y un horario apropiado para la reunión

    4. Distribuir el orden del día

    5. Platicar con cada uno de los participantes antes del encuentro

Durante la reunión 

   1.-Controlar el tiempo para que el grupo cumpla con lo programado.

   2.-Determina los conflictos e interviene cuando sea necesario.

3.-Verifica periódicamente si el grupo esta preparado para tomar una decisión.

4.-Implementa los reglamentos de la decisión de grupo.

 Antes de terminar la reunión, resume las decisiones y las asignaciones.

Seguimiento de la reunión 

1.- Examinar los resultados y el proceso de la reunión

2.-Reparar las relaciones afectadas por medio de conversaciones informales.

3-Dar seguimiento a los miembros para ver la manera en que están progresando sobre los temas que les han sido asignados.